平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)招標(biāo)公告
（招標(biāo)編號(hào)：T251100130904）
項(xiàng)目所在地區(qū)：湖北省，黃岡市
一、招標(biāo)條件
本平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)項(xiàng)目已獲批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來(lái)源為自有資金 ，招標(biāo)人為湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能有限公司，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為三峽國(guó)際招標(biāo)有限責(zé)任公司。本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)招標(biāo)方式為公開招標(biāo)。
二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概況
平坦原抽水蓄能電站位于湖北省黃岡市羅田縣境內(nèi)，地處大別山革命老區(qū)。電站上水庫(kù)位于羅田縣九資河鎮(zhèn)大地坳村的平坦原山間盆地內(nèi)，下水庫(kù)位于羅田縣九資河鎮(zhèn)天堂河二級(jí)電站壩址下游約4.17km處。平坦原抽水蓄能電站從下水庫(kù)至上水庫(kù)庫(kù)區(qū)有旅游公路相連接，從羅田縣城經(jīng)國(guó)道G318、縣道X215、省道S323可至下水庫(kù)壩址。電站建成后將承擔(dān)湖北電力系統(tǒng)調(diào)峰、填谷、調(diào)頻、調(diào)相、儲(chǔ)能和緊急事故備用等任務(wù)。
湖北平坦原抽水蓄能電站裝機(jī)容量為1400MW，安裝4臺(tái)單機(jī)容量為350MW的水泵水輪發(fā)電電動(dòng)機(jī)組，額定水頭為597.00m，為日調(diào)節(jié)抽水蓄能電站。正常蓄水位對(duì)應(yīng)庫(kù)容737.3萬(wàn)m³，調(diào)節(jié)庫(kù)容638.2萬(wàn)m³。
本電站工程總進(jìn)度安排：2021年12月16日取得湖北省發(fā)改委核準(zhǔn)；2023年7月控制性關(guān)鍵工程通風(fēng)兼安全洞提前貫通，項(xiàng)目進(jìn)入主體工程建設(shè)階段；上、下庫(kù)主體工程已于2023年7月31日簽訂合同并進(jìn)場(chǎng)施工；機(jī)電安裝工程已于2024年9月23日簽訂合同并進(jìn)場(chǎng)施工；2025年4月主副廠房開挖完成，土建工程向機(jī)電安裝工程交面。
根據(jù)最新要求，電站首臺(tái)機(jī)組發(fā)電工期48個(gè)月，要求2023年8月地下廠房頂拱開挖，確保2027年7月首臺(tái)機(jī)發(fā)電，2028年4月全部機(jī)組發(fā)電。
2.2湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能有限公司組織機(jī)構(gòu)及概況
湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能有限公司（以下簡(jiǎn)稱“平蓄公司”）目前下屬多個(gè)職能部門，包括綜合管理部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、計(jì)劃合同部、工程管理部、機(jī)電管理部、質(zhì)量安全部。
2.3湖北羅田平坦原抽水蓄能電站檔案管理概況
（1）本項(xiàng)目檔案類型及數(shù)量：
建設(shè)項(xiàng)目檔案（包括但不限于項(xiàng)目管理、征地移民、招采合同、設(shè)備物資、勘察設(shè)計(jì)、施工（制造）、監(jiān)理（監(jiān)造）、生產(chǎn)準(zhǔn)備、科研開發(fā)、財(cái)務(wù)審計(jì)及第三方服務(wù)等）文本及電子文件。
（2）檔案管理用房建設(shè)情況：
平蓄公司檔案管理用房在業(yè)主營(yíng)地辦公樓內(nèi)，包括1大（長(zhǎng)13米寬6.9米）1?。ㄩL(zhǎng)8.7米寬6.9米）2個(gè)檔案庫(kù)房和1個(gè)綜合技術(shù)用房（長(zhǎng)7.8米寬6.9米），采用分開布置，其中庫(kù)房總面積150㎡，主要用來(lái)儲(chǔ)存檔案文本；綜合技術(shù)用房主要用作檔案數(shù)字化和檔案整理等。
2.4招標(biāo)范圍
本項(xiàng)目為平蓄公司工程建設(shè)期檔案管理綜合服務(wù)，提供的服務(wù)范圍包括公司工程建設(shè)期限的檔案咨詢服務(wù)、檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工服務(wù)和檔案驗(yàn)收內(nèi)容，服務(wù)地點(diǎn)為湖北省黃岡市羅田縣。
包括但不限于：
（1）檔案咨詢服務(wù)
①檔案指導(dǎo)服務(wù)：按照工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)檔案實(shí)際，合同期間需要指派1名檔案管理專家（具備水電工程檔案專項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)、至少具備中級(jí)以上檔案職稱且參與過(guò)至少一個(gè)水電項(xiàng)目檔案驗(yàn)收）提供線上檔案日常指導(dǎo)咨詢服務(wù)，線下每月駐場(chǎng)至少5個(gè)工作日，未經(jīng)招標(biāo)人同意不得擅自更換檔案管理專家。工作內(nèi)容包括但不限于協(xié)助制定電站建設(shè)過(guò)程中的檔案管理計(jì)劃，配合各項(xiàng)目文件歸檔審查工作；按照“集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于各方利用”的檔案工作基本原則，協(xié)助招標(biāo)人檔案管理人員做好檔案日常收集、整理、保管和開發(fā)利用工作；發(fā)現(xiàn)檔案工作中的問(wèn)題并提出整改措施，進(jìn)行檔案工作日常指導(dǎo)和總結(jié)，輔助歸檔文件和館藏檔案的監(jiān)督檢查和歸檔審查等。為工程驗(yàn)收提供檔案預(yù)檢咨詢服務(wù)，提供正式檢查或驗(yàn)收前的檔案預(yù)檢查提供檔案支持。
②檔案管理培訓(xùn)：根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展、現(xiàn)場(chǎng)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)與檔案人員專業(yè)技能提升需求和平蓄公司檔案事業(yè)發(fā)展需求，為湖北能源羅田平坦原抽水蓄能電站項(xiàng)目檔案工作提供檔案培訓(xùn)服務(wù)。投標(biāo)方應(yīng)確保提供檔案管理咨詢服務(wù)的質(zhì)量，并具有針對(duì)性、有效性。檔案培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足招標(biāo)人的要求，并結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)不同時(shí)期項(xiàng)目文件的形成特點(diǎn)、專業(yè)類別，根據(jù)整理流程、竣工圖編制、檔案驗(yàn)收等各階段的相關(guān)管理要求開展。
（2）檔案整理服務(wù)
①開展項(xiàng)目監(jiān)理、施工單位檔案整理工作：其主要對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行清查、整理，并對(duì)不符合要求的項(xiàng)目檔案進(jìn)行重新整理的工作，主要為施工（安裝）單位、監(jiān)理（監(jiān)造）單位移交的檔案。
②開展平蓄公司建設(shè)管理檔案立卷整理工作：立卷整理即將相關(guān)職能部門形成的文件進(jìn)行分類、組件、組卷、案卷裝訂、裝盒、案卷排列、案卷編目、清點(diǎn)、排架等整理過(guò)程，主要包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、第三方單位等形成收集的檔案。
（3）檔案數(shù)字化加工服務(wù)
根據(jù)平蓄公司數(shù)字化需求，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目籌備、建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案按照相關(guān)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工、協(xié)調(diào)和配合系統(tǒng)掛接工作，提交數(shù)字化加工后的完整數(shù)字圖像（全文數(shù)據(jù)庫(kù)）和形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，提交完整的紙質(zhì)版和電子版全引目錄（excel等可編輯格式），為檔案信息化與智能化管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
（4）檔案驗(yàn)收
針對(duì)電站項(xiàng)目檔案方面的階段驗(yàn)收檔案檢查、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收檔案、后評(píng)價(jià)檔案驗(yàn)收（如有）等檔案驗(yàn)收通過(guò)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、專家差旅、咨詢費(fèi)、資料印刷、檔案驗(yàn)收相關(guān)的其他必要支出。投標(biāo)人需協(xié)助配合驗(yàn)收會(huì)議組織，包括會(huì)議籌備、專家協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等，費(fèi)用結(jié)算以正式發(fā)票、驗(yàn)收文件等有效憑證為依據(jù)，投標(biāo)人須確保所有費(fèi)用均符合國(guó)家及招標(biāo)人財(cái)務(wù)管理制度，超標(biāo)準(zhǔn)或不合理支出由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2.5服務(wù)期
本項(xiàng)目服務(wù)期為60個(gè)月，暫定服務(wù)期為2026年1月1日至2030年12月31日。實(shí)際起始時(shí)間以合同簽訂生效后招標(biāo)人的書面通知進(jìn)場(chǎng)時(shí)間為準(zhǔn)。
三、投標(biāo)人資格要求
3.1投標(biāo)人資格條件
（1）資質(zhì)要求：應(yīng)為中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)的法人或其他組織，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；
（2）業(yè)績(jī)要求：2020年1月1日至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），具有單個(gè)合同金額不低于50萬(wàn)元的國(guó)內(nèi)電力項(xiàng)目檔案管理服務(wù)項(xiàng)目業(yè)績(jī)，須提供合同掃描件等能體現(xiàn)上述業(yè)績(jī)特征的證明材料；
（3）人員要求：擬任本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（即檔案管理專家，下同）須具有檔案或工程相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上職稱，擔(dān)任過(guò)國(guó)內(nèi)電力項(xiàng)目檔案管理服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（須提供職稱證書和項(xiàng)目合同掃描件，以及業(yè)主單位履約評(píng)價(jià)證明或任職證明等可以證明其滿足上述要求的材料掃描件）；
（4）信譽(yù)要求：未處于中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司限制投標(biāo)（報(bào)價(jià)）的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。
3.2本次招標(biāo) 不允許 聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時(shí)參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。本次招標(biāo)不接受代理商的投標(biāo)。
3.4各投標(biāo)人可就本招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)段的要求：/。
四、招標(biāo)文件的獲取
4.1 文件獲取時(shí)間： 2025年10月12日9時(shí)00分至2025年10月17日17時(shí)00分。
4.2 文件獲取費(fèi)用：招標(biāo)文件僅提供電子版，售價(jià)人民幣500元/標(biāo)段，售后不退，該費(fèi)用僅提供“增值稅電子普通發(fā)票”。
4.3 文件獲取方式：潛在投標(biāo)人須登陸中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司電子采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址：https://eps.ctg.com.cn/，以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”，服務(wù)熱線電話：400-886-1962轉(zhuǎn)2）進(jìn)行免費(fèi)注冊(cè)成為供應(yīng)商（已有賬號(hào)的供應(yīng)商無(wú)需進(jìn)行注冊(cè)）。在招標(biāo)文件規(guī)定的獲取時(shí)間內(nèi)登錄平臺(tái)進(jìn)行報(bào)名并完成費(fèi)用支付，支付成功后方可下載相應(yīng)標(biāo)段招標(biāo)文件。否則將不能獲取招標(biāo)文件，招標(biāo)文件未支付成功的標(biāo)段，也不能參與相應(yīng)標(biāo)段的投標(biāo)。
五、現(xiàn)場(chǎng)踏勘
□組織
招標(biāo)人將組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，潛在投標(biāo)人可自愿參加，交通工具自備，食宿自理，投標(biāo)人對(duì)自身的人身和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。踏勘集合時(shí)間：/ ，踏勘集合地點(diǎn)： / 。
?不組織
招標(biāo)人將不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
六、投標(biāo)文件的遞交
6.1 遞交截止時(shí)間： 2025年11月4日10時(shí)00分（同投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間）。
6.2 遞交方式：在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人應(yīng)在“新平臺(tái)”的對(duì)應(yīng)標(biāo)段下，完成加密后投標(biāo)文件的遞交操作。在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人未成功在“新平臺(tái)”完成投標(biāo)文件遞交操作，招標(biāo)人不予受理。
七、電子身份認(rèn)證
本項(xiàng)目電子投標(biāo)文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、開標(biāo)等環(huán)節(jié)均需要使用CA電子鑰匙（若接受聯(lián)合體投標(biāo)，則其聯(lián)合體協(xié)議書應(yīng)由聯(lián)合體各方加蓋企業(yè)CA電子印章以及法定代表人CA電子印章）。新平臺(tái)CA電子鑰匙須在北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司指定網(wǎng)站辦理（以下簡(jiǎn)稱“北京CA”，網(wǎng)址：https://esign.ctg.com.cn，服務(wù)熱線：010-58515511/4009197888，辦理周期約為5個(gè)工作日），請(qǐng)潛在投標(biāo)人及時(shí)辦理，以免影響投標(biāo)，由于未及時(shí)辦理CA電子鑰匙影響投標(biāo)的后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。原電子采購(gòu)平臺(tái)（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA電子鑰匙不適用于“新平臺(tái)”。
八、發(fā)布公告的媒介
本次招標(biāo)公告同時(shí)在 中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（http://www.cebpubservice.com）、中國(guó)長(zhǎng)江三峽集團(tuán)有限公司新電子采購(gòu)平臺(tái)（https://eps.ctg.com.cn） 上發(fā)布。
九、監(jiān)督部門
本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門為 湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能有限公司綜合管理部 ，聯(lián)系方式為 0713-5612349 。
十、聯(lián)系方式
招標(biāo)人：湖北能源集團(tuán)羅田平坦原抽水蓄能有限公司
地址：湖北省黃岡市羅田縣鳳山鎮(zhèn)栗鄉(xiāng)大道2號(hào)
聯(lián)系人：李女士
電話：18154309727
電子郵件：[email protected]
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：三峽國(guó)際招標(biāo)有限責(zé)任公司
地址：湖北省武漢市洪山區(qū)徐東大街73號(hào)湖北能源大廈
聯(lián)系人：李女士
電話：027-86606804
電子郵件：[email protected]
異議聯(lián)系人：李女士
異議聯(lián)系電話：027-86606804
電子郵件：[email protected]
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
編輯：eps.ctg.com