信息技術(shù)(北京)有限公司檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)框架協(xié)議項(xiàng)目(2025-2028年)，該項(xiàng)目資金來(lái)源已落實(shí)，已具備招標(biāo)條件。就本項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo)，請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介與招標(biāo)范圍：
根據(jù)國(guó)家檔案局及檔案管理要求，結(jié)合各單位實(shí)際情況，需完成各單位存量及增量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，達(dá)到集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
本項(xiàng)目包括所屬企業(yè)全部檔案，共分為 2 個(gè)標(biāo)包，其中標(biāo)包1為所屬企業(yè)在北京、天津、河北、山西4個(gè)省（直轄市）區(qū)域的所有單位的全部檔案；標(biāo)包2為所屬企業(yè)在標(biāo)包1外的其他區(qū)域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實(shí)情況：已落實(shí)企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項(xiàng)目工期為36個(gè)月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務(wù)地點(diǎn)：各所屬企業(yè)所處地點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施地點(diǎn)確定。
2.5 招標(biāo)范圍：
2.5.1 標(biāo)段1：
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序號(hào) |
服務(wù)類型 |
具體內(nèi)容 |
預(yù)估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點(diǎn)核查（M1） |
對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存檔案按照年度和類型排列，對(duì)散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫(kù)房檔案柜上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)明各個(gè)檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫(kù)房檔案存放標(biāo)識(shí)，便于后期整理時(shí)無(wú)遺漏檔案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁(yè)、保管期限鑒定、蓋檔號(hào)章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號(hào)章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報(bào)價(jià)） |
65000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號(hào)、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
1300 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
檔案信息對(duì)比核查（M8） |
實(shí)體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行對(duì)比核查。 若對(duì)比核查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)體檔案或電子檔案有缺失時(shí)，需 將缺失遺漏的實(shí)體檔案或電子檔案找齊找全并補(bǔ)充 完整。費(fèi)用參照本表中對(duì)應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
實(shí)物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實(shí)物檔案的制成材料和數(shù)量，進(jìn)行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進(jìn)行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實(shí)現(xiàn)檔案的有效清點(diǎn)和便捷查找利用。 |
97500 |
條 |
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11 |
制作電子標(biāo)簽（M11） |
RFID電子標(biāo)簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
85800 |
個(gè) |
2.5.2 標(biāo)段2：
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序號(hào) |
服務(wù)類型 |
具體內(nèi)容 |
預(yù)估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點(diǎn)核查（M1） |
對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存檔案按照年度和類型排列，對(duì)散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫(kù)房檔案柜上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)明各個(gè)檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫(kù)房檔案存放標(biāo)識(shí)，便于后期整理時(shí)無(wú)遺漏檔案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁(yè)、保管期限鑒定、蓋檔號(hào)章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
245000 |
件
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3 |
會(huì)計(jì)檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號(hào)章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
28000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
19250 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報(bào)價(jià)） |
35000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號(hào)、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
700 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
檔案信息對(duì)比核查（M8） |
實(shí)體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行對(duì)比核查。 若對(duì)比核查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)體檔案或電子檔案有缺失時(shí)，需 將缺失遺漏的實(shí)體檔案或電子檔案找齊找全并補(bǔ)充 完整。費(fèi)用參照本表中對(duì)應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
實(shí)物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實(shí)物檔案的制成材料和數(shù)量，進(jìn)行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 |
1750 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進(jìn)行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實(shí)現(xiàn)檔案的有效清點(diǎn)和便捷查找利用。 |
52500 |
條 |
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11 |
制作電子標(biāo)簽（M11） |
RFID電子標(biāo)簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
46200 |
個(gè) |
說(shuō)明：本次招標(biāo)工作量為整體預(yù)估量，均已實(shí)際項(xiàng)目合同簽訂工作量為準(zhǔn)。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1資格要求1：投標(biāo)人須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標(biāo)人自（2022）年1月1日至投標(biāo)截止時(shí)間（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），須具有 2 項(xiàng)招標(biāo)范圍（見(jiàn)本文件2.5）內(nèi)檔案整理及數(shù)字化加工類項(xiàng)目業(yè)績(jī)，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。
3.3資格要求3：投標(biāo)人需具備國(guó)家秘密載體印制甲級(jí)資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項(xiàng)目是否允許聯(lián)合體投標(biāo)：否。
備注：
（1）本次招標(biāo)采用資格后審，潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取到招標(biāo)文件，不代表已經(jīng)通過(guò)資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
4. 招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件售價(jià)：200元/標(biāo)段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時(shí)間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,請(qǐng)聯(lián)系辦理供應(yīng)商會(huì)員事宜，未在中國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)（www.aaok.cn）上注冊(cè)會(huì)員的單位應(yīng)先點(diǎn)擊注冊(cè)。成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說(shuō)明在線完成招標(biāo)文件的購(gòu)買!為保證您能夠順利投標(biāo)，具體要求及購(gòu)買標(biāo)書操作流程以公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn)!
