四川烏東德水電站檔案整理及數(shù)字化綜合服務(wù)招標(biāo)公告

 

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

 

2.1項(xiàng)目概況

 

烏東德水電站位于云南省祿勸縣和四川省會(huì)東縣交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯級(jí)開發(fā)的第一個(gè)梯級(jí)電站。壩址距離昆明、成都的直線距離分別為125km、470km。水庫正常蓄水位975m，水庫總庫容74.08 億m3，電站總裝機(jī)容量10200MW。

 

烏東德工程建設(shè)部內(nèi)設(shè)部門包括綜合（黨群工作）管理部、合同管理部、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、技術(shù)管理部（綜合安全監(jiān)測分中心）、質(zhì)量安全部、大壩項(xiàng)目部、地廠項(xiàng)目部、導(dǎo)泄項(xiàng)目部、公共項(xiàng)目部、機(jī)電安裝項(xiàng)目部等。

 

本招標(biāo)項(xiàng)目為烏東德水電站檔案整理及數(shù)字化綜合服務(wù)，主要工作內(nèi)容為檔案管理、檔案整理、檔案數(shù)字化，以及其他檔案工作服務(wù)，計(jì)劃2024年6月30日完成本合同檔案整理工作，2024年8月31日（驗(yàn)收前）完成招標(biāo)范圍內(nèi)檔案整理及數(shù)字化移交工作。

 

2.2招標(biāo)范圍

 

本項(xiàng)目的招標(biāo)范圍包括烏東德水電站檔案管理工作，建設(shè)部內(nèi)部檔案立卷整理工作，合同項(xiàng)目檔案的入庫前整理及整改工作，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作，其他工作（包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實(shí)物檔案拍攝、整理和出版，照片檔案整理和出版等）。具體如下：

 

（1）檔案管理工作：要求單獨(dú)派遣3名檔案專職管理人員，合同執(zhí)行期間須常駐烏東德項(xiàng)目現(xiàn)場。工作內(nèi)容主要包括蓄水階段和竣工階段檔案專項(xiàng)檢查和驗(yàn)收（至少是四次）工作的組織、實(shí)施、會(huì)議文件撰寫及編排打印（包括庫藏檔案最新全引目錄的錄入編排打?。?，每次檢查（或驗(yàn)收）期間不少于十人參與現(xiàn)場配合，檢查和驗(yàn)收活動(dòng)結(jié)束后對(duì)檔案驗(yàn)收提出的問題進(jìn)行全面整改落實(shí)等；檔案庫房日常管理，包括運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行記錄等；檔案接收；每年不低于兩次的案卷移庫倒庫等工作；檔案統(tǒng)計(jì)，包括庫房現(xiàn)存和新增檔案的信息錄入、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，庫藏檔案全引目錄更新；檔案借閱利用，包括為建設(shè)部各部門、各參建單位、審計(jì)、巡視（包括但不限于）等提供檔案借閱利用服務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)歸還的案卷進(jìn)行清理、核對(duì)等。

 

全引目錄（含案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄）信息必須包含檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、總件數(shù)、總頁數(shù)、卷內(nèi)目錄頁號(hào)、庫位號(hào)等基本信息。

 

（2）建設(shè)部內(nèi)部管理檔案立卷整理：主要工作內(nèi)容為對(duì)建設(shè)部各管理職能部門業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類具有保存價(jià)值的管理性文件（包括設(shè)計(jì)圖）進(jìn)行日常同步跟蹤收集、分類、整理和裝盒等，按照要求編寫文件頁碼，編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄和備考表并打印。工程量預(yù)計(jì)2000盒。

 

（3）合同項(xiàng)目檔案入庫前整理及整改工作：按照烏東德水電站檔案管理相關(guān)規(guī)定，以及烏東德水電站歷次檔案檢查和驗(yàn)收提出的意見和要求，對(duì)合同項(xiàng)目檔案進(jìn)行入庫前整理和整改。入庫前整理工作內(nèi)容為對(duì)檔案進(jìn)行逐盒、逐件、逐頁檢查，記錄其中存在的包括但不限于題名不準(zhǔn)確、頁碼編寫不規(guī)范、文件缺失、簽字蓋章不全、復(fù)印件、分類組件錯(cuò)誤等問題。整改工作的內(nèi)容為將入庫前整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題提交給建設(shè)部，并配合做好問題整改工作。整改工作完成后，按盒編制和打印整改完善后的檔案卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，并置于相應(yīng)的案卷中。整理整改過程中形成的問題記錄和整改記錄文件，作為本項(xiàng)目歸檔文件的一部分進(jìn)行歸檔。合同項(xiàng)目檔案的入庫前整理及整改工作工程量預(yù)計(jì)為15000盒。

 

（4）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工工作：對(duì)完成入庫前整理及整改的檔案正本按照相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和三峽集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定，結(jié)合烏東德水電站工程建設(shè)實(shí)際，進(jìn)行全面檔案數(shù)字化加工，并將加工完成、驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)及條目無條件導(dǎo)入和掛接到發(fā)包人指定的檔案管理系統(tǒng)。紙本檔案的數(shù)字化加工工程量預(yù)計(jì)為23000盒。

 

（5）其他工作：包括數(shù)據(jù)備份及服務(wù)，實(shí)物檔案拍攝和整理，照片檔案整理和索引打印等。具體如下：

 

1）數(shù)據(jù)備份及服務(wù)。數(shù)據(jù)備份是指根據(jù)發(fā)包人要求，承包人須采用檔案級(jí)光盤，對(duì)數(shù)字化加工完成的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)服務(wù)是指承包人必須在項(xiàng)目現(xiàn)場組建安全的生產(chǎn)局域網(wǎng)，提供檔案管理系統(tǒng)軟件服務(wù)，以滿足發(fā)包人電子檔案利用需求。承包人提供的檔案管理系統(tǒng)須具備的功能包括按照要求配置工作角色，能夠準(zhǔn)確無誤地輸出庫房管理、案卷統(tǒng)計(jì)、借閱利用等相關(guān)報(bào)表。

 

2）實(shí)物檔案拍攝和整理。具體內(nèi)容為根據(jù)發(fā)包人要求，拍攝實(shí)物檔案，著錄實(shí)物檔案信息，排版和打印拍攝后形成的電子實(shí)物檔案等，具體要求同照片檔案。

 

3）照片檔案整理和打印。具體內(nèi)容為按照發(fā)包人要求，對(duì)電子照片檔案進(jìn)行信息著錄、排版和打印。

 

2.3計(jì)劃工期/服務(wù)期/交貨要求

 

服務(wù)期限：本項(xiàng)目服務(wù)期限為合同簽訂之日至2024年12月，計(jì)劃服務(wù)期為2023年6月至2024年12月。

 

三、投標(biāo)人資格要求

 

3.1投標(biāo)人資格條件

 

（1）資質(zhì)條件：具有獨(dú)立法人資格。

 

（2）業(yè)績要求：2019年1月1日至投標(biāo)截止日擁有2個(gè)合同金額不少于150萬的大型水電站檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)績，且項(xiàng)目為第三方項(xiàng)目合同（即非企業(yè)內(nèi)部合同項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)交易、隸屬關(guān)系以及控股關(guān)聯(lián)的合同，需提供合同、合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收證明等相關(guān)證明材料）。

 

（3）財(cái)務(wù)要求：2019年度～2021年度財(cái)務(wù)無兩年連續(xù)虧損。

 

（4）信譽(yù)要求：未處于投標(biāo)限制的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。

 

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

 

3.3 投標(biāo)人不能作為其它投標(biāo)人的分包人同時(shí)參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

 

3.4 各投標(biāo)人均可就本招標(biāo)項(xiàng)目的所有標(biāo)段投標(biāo)。

 

四、招標(biāo)文件的獲取

 

獲取時(shí)間：2023年05月06日08時(shí)30分至2023年05月11日17時(shí)30分。